Что изменится в расчете больничного в 2026 году

Больничный лист (в современной форме — электронный) — это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника или необходимость ухода за больным. С его получением назначается право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

По закону, пособие по временной нетрудоспособности начисляется при наличии листка нетрудоспособности, оформленного в порядке, предусмотренном Социальный фонд России (СФР) и действующим законодательством. Он служит основанием для выплаты средств за каждый день отсутствия на работе по уважительной причине. К таким причинам относятся, например, болезнь, травма, уход за больным, донорство.

Есть разные виды листков нетрудоспособности:

• по собственной болезни или травме;
• по уходу за ребенком или иным больным членом семьи;
• по донорству (сдача крови или ее компонентов).

Как они оплачиваются:

• при собственной болезни листок оплачивается исходя из среднего заработка за два предыдущих календарных года и коэффициента страхового стажа: менее пяти лет — 60% от среднего, пять–восемь лет — 80%, восемь лет и более — 100%;
• если доход работника был ниже МРОТ, то при расчете используется «минимум» — сам МРОТ;
• по листку ухода за ребенком или больным членом семьи действуют особые правила: например, по уходу за членом семьи даются не более семи календарных дней по каждому случаю или до 30 дней в году;
• максимум выплаты ограничен — в 2026 году он установлен до 6 827,4 руб. за один день болезни.

Чтобы право на выплату не оказалось под угрозой, необходимо:

1. Обратиться в медицинскую организацию, имеющую лицензию, при наличии болезни или другой причины нетрудоспособности.
2. Получить листок нетрудоспособности — в современной практике чаще всего он выдается в электронном виде (Э-ЛН).
3. Передать информацию работодателю, а тот, в свою очередь направит сведения в СФР через систему «Социальный электронный документооборот».
4. Убедиться, что данные об открытии и закрытии листка правильно отражены в системе (СФР получает их напрямую от медучреждений).
5. После получения работодателем всех данных выплата должна быть произведена в установленный срок.

При наличии больничного работник обязан соблюдать предписание врача, режим лечения и другие требования. Нарушение может привести к уменьшению пособия или вовсе отказу по выплате.

Некоторые ситуации могут привести к отказу или задержке в выдаче листка нетрудоспособности:

• если заболевание не подтверждено медицинским учреждением;
• если работник продолжает выполнять работу (в том числе удаленно) по совместительству, но оформил основной больничный по месту основной работы;
• если не соблюден режим лечения или есть другие нарушения предписаний врача;
• если допущены ошибки в оформлении листка, или медорганизация не имеет права выдавать такой листок;
• также возможно ограничение по сроку выдачи, например, если гражданин часто берет больничные (за последние полгода — четыре и более), в некоторых проектах предусматривается ограничение длительности действия листка.

Есть случаи, когда больничный выдается не непосредственно по болезни самого рабочего, а в связи с иными причинами:

• сдача крови или других донорских компонентов (донорство) — работник признается временно нетрудоспособным на период сдачи;
• уход за больным ребенком или больным родственником — листок оформляется и оплачивается по правилам ухода;

Например, по уходу за больным членом семьи можно взять не более семи календарных дней за один случай либо до 30 дней в календарном году.

Длительность оплачиваемого больничного зависит от медицинского решения и от причины нетрудоспособности. Обычно врач указывает срок открытия и закрытия листка. При этом:

• максимальная продолжительность не ограничена законом для «обычного» заболевания, если есть медицинские показания;
• первые три дня листка (при работодателе) оплачиваются работодателем, остальные — СФР;
• при длительном заболевании учитывается, как оно влияет на трудовую деятельность; если работник отсутствует на месте, работодатель должен организовать ему замену или перераспределить обязанности;
• если больничный очень длинный, можно рассмотреть переход на инвалидность или иные формы соцобеспечения.

Сколько вы получите за период временной нетрудоспособности, можно рассчитать самостоятельно.

1. Вычислите сумму официальных доходов за два календарных года, предшествующих году заболевания (для больничного в 2026 году — доходы за 2024-й и 2025-й) с учетом, что при расчете нельзя брать больше предельной базы страховых взносов.
2. Разделите полученную сумму на 730 (количество календарных дней за два года) — это будет ваш среднедневной заработок.
3. Затем примените коэффициент страхового стажа: менее пяти лет — 60% от среднедневного заработка; пять–восемь лет — 80%; восемь лет и более — 100%.
4. Если ваш доход оказался ниже МРОТ, то для расчета используется МРОТ. С 2026 года МРОТ установлен на уровне 27 093 руб.
5. Сравните вашу рассчитанную сумму с минимально и максимально установленными пределами (напомним, что в 2026 году максимальная дневная сумма — до 6 827,4 руб.).
6. Умножьте дневную сумму на количество календарных дней признанной нетрудоспособности (не забудьте вычесть первые три дня, если их вам оплачивает работодатель).
7. Учтите, что выплата облагается НДФЛ (налогом на доходы физических лиц).

Также на портале СФР есть официальный калькулятор — можно проверить свои расчеты.

СФР в своем Telegram-канале анонсировал увеличение оплаты больничных листов в 2026 году: причиной стали повышения МРОТ, максимального лимита и предельной базы для начисления страховых взносов.

• Дневной максимум: до 6 827,4 руб. за один день в 2026 году;
• прогнозы на 2027 год: до 7 860,27 руб. в день.
• прогнозы на 2028 год: до 8 489,04 руб. в день.

То есть, если работник имеет достаточный доход и страховой стаж, его пособие за день болезни не превысит этих лимитов. Минимальные выплаты поднимутся за счет МРОТ — то есть даже работники с низким заработком получат больше, чем ранее.

Есть ситуации, когда оформление больничного особенно выгодно или, наоборот, стоит от него воздержаться.

Выгоднее:

• если вы имеете стаж восемь лет и более — тогда рассчитывайте на 100% среднего заработка (при доходе выше лимита).
• если доход в два предыдущих года был высоким, но не выше предельной базы: тогда среднедневной будет значительным.
• если МРОТ-доход меньше вашего реального дохода.

Менее выгодно:

• если заработок невысокий или стаж меньше пяти лет — тогда коэффициент 60% и минимальный доход могут значительно снизить оплату.
• если заработок значительно выше лимита — даже при стаже восемь лет вы будете ограничены максимумом 2026 года.
• если вы оформляете больничный в ситуации, когда можно работать удаленно или договориться об отпуске, иногда проще обсудить с работодателем варианты.