Как оформить больничный и на какую выплату можно рассчитывать?

Возможно, вы пропустили эту новость, но еще с 1 января 2022 года больничные листы оформляют только в электронном виде. Но от похода в поликлинику вас это все равно не избавит. Чтобы открыть больничный, нужно либо вызывать врача на дом, либо самому прийти к терапевту в поликлинику. Врач проведет осмотр, поставит диагноз, назначит схему лечения, а заодно откроет больничный лист и скажет, когда вам нужно прийти на повторный прием.

Информация о больничном будет доступна в личном кабинете на портале «Госуслуг». Там можно будет посмотреть не только даты открытия и закрытия, но и размер пособия и статус выплаты.

Это предельная сумма, которую сотруднику могут выплатить за один день на больничном. Сейчас она составляет 2,7 тыс. руб., а к 2025 году Министерство труда хочет увеличить ее размер вдвое — до 5,7 тыс. руб. К следующему 2024 году максимальный размер пособия достигнет 4,1 тыс. руб.

Это формула, которая вызывает вопросы так же часто, как расчет отпускных. Попробуем объяснить простыми словами.

В первую очередь на то, сколько вам заплатят на больничном, влияет ваш официальный доход за последние два года (на всех местах работы, не только на текущем). Но речь идет только о тех деньгах, на которые вы уплатили страховые взносы — «серые» фрилансы, когда вам переводили деньги на карту, учитываться не будут.

Допустим, вы несколько лет работаете в одной компании и зарабатываете 50 тыс. руб. в месяц. Нужно умножить эту сумму на 24 (количество месяцев за два года) и разделить на 730 (количество дней в двух годах). По итогу получается так называемый среднедневной заработок (СДЗ), в этом случае он составляет 1 643,83 руб.

Если вы думаете, что это конец расчетов, то вы ошибаетесь. Есть еще один фактор — ваш стаж работы на последнем месте, где вы и открываете больничный лист:

• работаете меньше 5 лет — получите 60% от среднего заработка;
• работаете от 5 до 8 лет — получите 80%;
• работаете больше 8 лет — получите 100%.

Но не стоит забывать, что максимальная оплата за день ограничена сейчас отметкой в 2 736,99 руб. Поэтому полную зарплату вы получите, если в месяц зарабатываете не больше 82 250 руб. (тут считаем от обратного, и из максимального СДЗ получаем ежемесячный доход).

В случае, если у вас вообще нет рабочего стажа, вы все равно получите небольшую компенсацию за больничный, но высчитывать ее будут исходя из актуального размера минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2023 году его размер составляет 16 242 руб., соответственно, среднедневной заработок не может быть меньше 533,98 руб.

Если вы поработали только один год, то второй также посчитают по МРОТ. То есть если в 2021 году вы не работали, а в 2022 году зарабатывали 50 тыс. руб. в месяц, то ваш суммарный доход за два года составляет 794 904 руб.

Эта сумма складывается из:

• дохода за 2021 год — 16 242 х 12 = 194 904 руб.;
• дохода за 2022 год — 50 000 х 12 = 600 000 руб.

Далее сумму нужно поделить на 730 и по итогу получится СДЗ в размере 1088,91 руб.

Далее считаем проценты: с таким стажем можно рассчитывать на компенсацию 60% среднего заработка, соответственно, если вы болели 10 дней, то по итогу получите 6 533,46 руб.

Причин для открытия больничных листов довольно много, и у каждой есть свой отдельный код. Например, самый распространенный вариант, когда вы сами заболели. Также можно открыть больничный по беременности или на время родов, на время карантина, для санаторного лечения или для восстановления после операции.

Кроме того, больничный лист можно открыть, даже когда вы здоровы — для ухода за родственниками. Например, для ухода за ребенком до 7 лет, для ухода за ребенком-инвалидом и даже для ухода за больным членом семьи.

Всего существует 15 основных причин, по которым открывают больничные листы. Также в зависимости от категории меняется длительность больничного листа.

01 — любое заболевание;

02 — травма, полученная в нерабочее время;

03 — карантин;

04 — производственная травма, несчастный случай в рабочее время;

05 — беременность и роды;

06 — протезирование;

07 — профессиональное заболевание либо его обострение;

08 — санаторное лечение;

09 — уход за больным членом семьи;

10 — отравление, восстановление после операции, иные манипуляции;

11 — болезни, входящие в первый список социально значимых заболеваний;

12 — уход за ребенком до 7 лет при ряде заболеваний из списка социально значимых;

13 — уход за ребенком-инвалидом;

14 — уход за ребенком с онкологическим заболеванием или осложнениями после вакцинации;

15 — уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией.

В число социально-значимых болезней входят, например, туберкулез, сахарный диабет, цирроз печени, психические и поведенческие расстройства и другие.

Минимальный срок в 2023 году никак не ограничен, врач может открыть больничный лист даже на один день, но это скорее исключение, чем правило. Обычно минимальная длительность больничного листа составляет три дня. Максимальный срок также варьируется — при обычном заболевании длительность больничного листа составляет 15 дней.

Если по истечении этого срока пациент не выздоровел или если родственнику по-прежнему требуется уход, принимать решение о продлении больничного будет медицинская комиссия.

Максимально больничный лист могут продлить на срок до 10 месяцев (а при туберкулезе до 12 месяцев). Но просто так сидеть дома не получится — каждые 15 дней нужно проходить медицинское освидетельствование.

При этом есть случаи, когда больничный сразу выдают на более длительный или наоборот короткий срок. Например, при санаторном лечении срок составит до 24 дней, при уходе за совершеннолетним членом семьи больничный откроют максимум на 7 дней, а при беременности больничный открывают на сроке в 30 недель и длится он 140 дней.

Законом их число не ограничено, болезнь — непрогнозируемое явление, поэтому никто не может определить, сколько раз каждый человек может заразиться за год.

Но существуют ограничения по выплатам в год на одного человека, они зависят от причины, по которой был взят больничный. Например, если больничный был открыт для ухода за ребенком младше семи лет, оплачиваться будут не более 60 дней за календарный год. А если ребенок старше, то не более 45 дней.

Нет, по закону уволить человека, который находится на больничном, невозможно. Потерять работу с открытым больничным листом можно только в том случае, если пока вы болели, саму компанию ликвидировали или владелец ИП принял решение прекратить деятельность. Но не забывайте, что если вы будете злоупотреблять частыми больничными, уволить вас после его завершения работодателю никто не запретит.

Сам сотрудник, при этом, может уволиться, пока он находится на больничном. Кроме того, компания может уволить сотрудника, который работал по срочному трудовому договору, срок которого истек. Например, беременную женщину уволить нельзя, но если она работала по срочному договору и замещала основного сотрудника, который вышел на работу, работодатель имеет полное право уволить ее.

Бывают случаи, когда сотрудник заболевает во время отработки обязательных двух недель после подписания заявления на увольнение. В таком случае, сотрудника увольняют в оговоренные сроки, но дополнительно оплачивают больничный после того, как он его закроет. Это правило работает даже в том случае, если листок нетрудоспособности был закрыт уже после увольнения.

Кроме того, работодатель обязан оплачивать больничный сотруднику, если он был открыт в течение 30 дней после даты увольнения.

Точно так же, как и обычные выплаты, например, зарплаты. Пособие по временной нетрудоспособности такой же доход, который облагается подоходным налогом. НДФЛ исчисляется со всей суммы выплаты больничного, вне зависимости от того, кто именно выплачивал пособие. Исключение — больничный по беременности и родам, он не облагается налогом.

Первые три дня больничного оплачивает работодатель, затем оплата листа нетрудоспособности переходит к Социальному фонду России и после четвертого дня болезни пособие выплачивает СФР. Соответственно, за первые три дня подоходный налог вычитает работодатель и перечисляет НДФЛ в бюджет страны, СФР также удерживает налог со своей суммы выплаты.

При этом уход за ребенком или родственником, несчастный случай на производстве, протезирование и карантин полностью оплачивает СФР, работодатель в этом случае просто подает сведения о вашем рабочем стаже и зарплате.

А вот страховыми взносами выплаты по больничному не облагаются — ни работодатель, ни СФР не должны отчислять деньги на обязательное пенсионное или медицинское страхование.