Загранпаспорт в 2026 году: как оформить, сколько стоит и долго ли ждать?

В 2026 году в России параллельно оформляют два вида загранпаспортов — биометрический и обычный. Отличаются они не только сроком действия, но и техническим устройством и тем, как документ работает за рубежом. Биометрический паспорт оснащен микрочипом, на который записывают цифровую фотографию владельца, а начиная с 12 лет — и отпечатки пальцев. В обычном паспорте чип отсутствует, биометрические данные не собирают.

Срок действия тоже разный:

• паспорт нового образца действует 10 лет,
• паспорт старого образца — лишь пять лет.

Значительная часть европейских стран прекратила принимать документы без чипа. В этот перечень уже входят Германия, Франция, Исландия, Латвия, Литва, Чехия, Эстония, Румыния и Дания. С 1 апреля 2026 года к ним присоединится Польша. У отдельных государств остаются исключения: например, Чехия разрешает въезд детям до 15 лет по старому паспорту, а также тем, кто получил визу или вид на жительство «в интересах страны». Полный набор условий публикует Еврокомиссия.

Россияне могут иметь два действующих загранпаспорта одновременно: один любого типа и второй — только биометрический. От госпошлины освобождены отдельные категории граждан, например, жители Калининградской области и люди, потерявшие документы вследствие чрезвычайных ситуаций. Для остальных стоимость зависит от вида паспорта и возраста заявителя.

Размер госпошлины в 2026 году зависит от двух параметров: какой загранпаспорт оформляется (биометрический или обычный) и сколько лет будущему владельцу. Для паспорта нового образца тариф выше: взрослым и подросткам старше 14 лет оформление обойдется в 6 тыс. руб., детям — в 3 тыс. руб. За документ старого типа платят меньше: 2 тыс. руб. для заявителей старше 14 лет и 1 тыс. руб. — для малышей и подростков младше этого возраста.

Через портал госуслуги загранпаспорт оформляют частично дистанционно: заявление можно подать онлайн, но документ все равно выдают лично в МВД. При биометрическом паспорте визитов будет два — для того, чтобы сделать ваше фото и снять биометрию, и для получения готового документа. Для доступа к услуге нужна подтвержденная учетная запись.

Этот вариант подходит тем, кто хочет оформить документы офлайн, но выбрать окно приема заранее.

Что делать:

1. Авторизоваться в личном кабинете на «Госуслугах».
2. Через поиск найти сервис приема в МВД для оформления загранпаспорта.
3. Выбрать тип документа — обычный или биометрический.
4. Указать, кому оформляется паспорт — себе, ребенку или недееспособному родственнику.
5. Ввести контакты для связи (электронную почту и телефон).
6. Выбрать регион и подразделение МВД, дату и время визита.
7. Записаться и получить подтверждение на e-mail.

В этом случае анкету и комплект документов заполняют в подразделении МВД во время визита.

Во втором сценарии весь «бумажный» блок проходит онлайн, а в подразделение МВД идут уже на сверку данных и биометрию.

Что делать:

1. Войти в личный кабинет на «Госуслугах».
2. Через поиск выбрать услугу «Оформить загранпаспорт».
3. Определить тип документа — старого или нового образца.
4. Указать, кому оформляется паспорт.
5. Выбрать, где его получать — по месту прописки, фактического проживания или пребывания.
6. Перейти к заявлению, заполнить анкету и отправить на проверку.
7. Дождаться приглашения посетить подразделение МВД.

Если оформляют биометрический паспорт, на первом визите в МВД заявителя фотографируют и, при необходимости, снимают отпечатки пальцев.

При заполнении анкеты онлайн часть данных (имя, дата рождения, паспортные и регистрационные сведения) подтянутся автоматически из личного кабинета. Остальную информацию придется вводить вручную. От заявителя потребуют:

• корректную фотографию на белом фоне без теней;
• сведения о трудовой и учебной деятельности за последние десять лет без пропусков;
• информацию о ранее выданных загранпаспортах, если они есть;
• сведения о смене фамилии, имени или отчества и дате изменения;
• выбор цели получения (впервые, взамен документа, утратившего действие, или как второй паспорт).

Периоды, когда заявитель не учился и не работал больше месяца, фиксируют с датами и адресом регистрации на тот момент. Эти сведения нужны, чтобы проверить ограничения на выезд: были ли у человека доступ к гостайне, банкротство или уголовное преследование.

После отправки заявка проходит проверку. Это занимает несколько рабочих дней. Если найдут ошибки или несоответствия, портал пришлет уведомление с просьбой поправить данные.

Когда заявление примут, его автору направляют ссылку на оплату госпошлины с квитанцией и приглашение в подразделение МВД с фиксированным временем (или с возможностью выбрать удобный слот). При необходимости время визита можно перенести через портал. Если в течение шести месяцев заявитель не придет с оригиналами документов, процедуру придется начинать заново.

Оформление загранпаспорта несовершеннолетнему мало чем отличается от процедуры для взрослых: в любом случае понадобится заявление и комплект документов, но состав пакета зависит от возраста ребенка.

Для детей до 14 лет обычно предоставляют:

• паспорт родителя или иного законного представителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документ, подтверждающий статус законного представителя (при наличии, например постановление об опеке или свидетельство об усыновлении);
• две фотографии формата 3,5 × 4,5 см — если оформляется паспорт старого образца;
• ранее выданный заграничный паспорт ребенка (если он был);
• сведения о смене личных данных.

Для подростков от 14 до 18 лет комплект отличается:

• паспорт самого ребенка;
• паспорт родителя или иного законного представителя;
• свидетельство о рождении или документы об опеке/усыновлении;
• три фотографии 3,5 × 4,5 см — при оформлении документа без чипа;
• старый загранпаспорт (при наличии);
• данные о смене имени, фамилии или отчества.

Подать документы может родитель, усыновитель или опекун. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, участвует также попечитель. Передать документы через других родственников или юриста нельзя.

Инструкция выглядит так:

1. Войти в личный кабинет на портале.
2. Найти услугу через поиск — «Загранпаспорт».
3. Выбрать тип документа (старого или нового образца) и указать, что оформляется детский паспорт.
4. Оставить контактные данные (телефон и электронную почту).
5. Выбрать регион и конкретное подразделение МВД, дату и время визита.
6. Подтвердить запись.

После подтверждения родителю придет уведомление по электронной почте. В назначенный день ребенка нужно привезти с собой: в отделении заполнят заявление и проведут биометрические процедуры, такие же, как у взрослых: снимут фото, а для детей старше 12 лет — отпечатки пальцев. Готовый паспорт обычно выдают в течение одного–трех месяцев, в зависимости от образца и места подачи.

Когда документ будет напечатан, уведомление появится в личном кабинете родителя. За ребенка до 14 лет паспорт получает законный представитель. Подростку от 14 до 18 лет обязательно присутствовать вместе с взрослым.

Загранпаспорт ребенку можно оформить и в многофункциональном центре. Правило то же — родители приходят вместе с ребенком и с оригиналами документов. Если выбирается паспорт без чипа, нужно озаботиться фотографиями заранее. При оформлении биометрического документа уточните, есть ли в выбранном МФЦ криптокабина, поскольку только в ней снимают цифровое фото и биометрию.

Готовый паспорт выдают в том же центре. Детям до 12 лет присутствовать при получении необязательно.

Срок оформления загранпаспорта в 2026 году зависит от того, где заявитель подает документы и были ли у него ограничения по выезду в прошлом. Если обращение подано по месту постоянной регистрации, паспорт готовят в среднем за месяц. При подаче в другом регионе срок увеличивается до трех месяцев.

Отдельный фактор — доступ к информации повышенной секретности. Тем, кто ранее работал с такими данными или имел допуск, изготовление документа также могут продлить выдачу до трех месяцев из-за длительных проверок.

В ряде случаев паспорт оформляют быстрее. Если человеку нужно срочно выехать за границу по уважительной причине, например, на лечение, к тяжело больному родственнику или на похороны, можно обратиться непосредственно в подразделение МВД и запросить ускоренное оформление. В таком режиме документ выдают в течение трех дней. Однако необходимость срочного выезда придется подтвердить медицинскими документами, письмом из клиники или другими официальными справками. При этом ускоренный порядок распространяется только на загранпаспорт старого образца на пять лет.

Одна из самых распространенных причин задержек или отказов — несовпадение данных, указанных в заявлении, с тем, что в базах МВД. Ошибки в ФИО, дате рождения, номере паспорта или неверная транслитерация приводят к тому, что заявление отправляют на доработку, а иногда и отклоняют. Поэтому копируйте данные точно из паспорта (или других удостоверений), дважды проверяйте транслитерацию, если она нужна.

Если загруженное изображение не соответствует требованиям по размеру, фону, качеству или композиции, заявление могут задержать или вернуть на доработку. Это касается как обычных фото для старого паспорта, так и цифрового фото для биометрического документа. Иногда заявители отправляют размытые или темные снимки, оставляют фон с тенями, выбирают неправильный размер изображения или вовсе не загружают фото при подаче анкеты онлайн.

Часто заявление «зависает», потому что заявитель не приложил обязательные документы (или приложил их не в том формате). Документы могут быть устаревшими, некоторых справок может недоставать.

Типичные случаи:

• не приложили свидетельство о браке после смены фамилии;
• забыли документ о воинском учете (если это нужно);
• старый загранпаспорт не указан или не приложен.

Люди выбирают для получения отделение МВД или МФЦ, которое не работает с загранпаспортами. В результате заявление принимают, но позже возвращают с отказом или задержкой, потому что выбранный центр не оказывает эту услугу. Перед подачей уточните, имеет ли выбранное отделение МВД возможность оформлять загранпаспорта.