Как рассчитываются отпускные и можно ли вместо отдыха просто получить деньги?

Все официально работающие россияне имеют право на 28 оплачиваемых отпускных дней в год. Отпуск можно отгулять за один раз или разбить на несколько частей, но хотя бы одна из них должна длиться не меньше 14 дней подряд.

Закон не запрещает разбить остальные 14 дней на оставшийся год и тратить их хоть по одному дню в неделю, но и не обязывает работодателя разрешать вам так делать. Поэтому если вы хотите взять пару дней отпуска между майскими праздниками, придется договариваться и с коллегами, и с работодателем.

Педагоги (до 56 дней в году), военнослужащие и сотрудники Росгвардии (30-45 дней в зависимости от стажа), сотрудники с инвалидностью (не меньше 30 дней), доктора наук (48 дней) и кандидаты наук (36 дней), спасатели (30-45 дней), судьи, прокуроры и сотрудники следственного комитета (30 дней), а также несовершеннолетние сотрудники (31 день).

Кроме того, на дополнительные дни отпуска могут рассчитывать сотрудники с ненормированным графиком (не меньше трех дополнительных дней), сотрудники опасных/вредных производств (не меньше недели), работники Крайнего Севера (плюс 16 или 24 дня).

Дополнительные дни отпуска прибавляются к основному, но не суммируются между собой — если человек относится сразу к двум категориям, которым положен дополнительный отдых, ему нужно выбрать, по какой из них он получит удлиненный отпуск.

Примерную сумму можно посчитать довольно просто. Нужно разделить вашу ежемесячную зарплату на среднее число рабочих дней в месяц (этот показатель зафиксирован на отметке 29,3) и умножить на количество дней отпуска.

То есть, если вы зарабатываете 50 тыс. руб. в месяц и хотите уйти в отпуск на две недели, то, чтобы высчитать примерную сумму, нужно разделить 50 тыс. на 29,3 и умножить на 14. В итоге получается 23 890 руб.

Финальную сумму рассчитать сложнее, т.к она зависит от нескольких показателей. Первый из них — это среднедневной заработок сотрудника, поэтому для начала разберемся с ним. Чтобы вычислить его, нужно разделить доход за расчетный период на число отработанных дней.

Для расчета отпускных также учитывается доход за год до начала отпуска. Соответственно, если вы планируете уйти в отпуск в июле, то в расчет берется доход с 1 июля прошлого года по 30 июня. Кроме того, влияет число отработанных дней — в них не включаются отпуска, больничные и так далее, но учитываются выходные, праздники и отпуска за свой счет (если их длительность не превышает 14 дней).

Например, вы работаете в компании больше года, но в прошлом году взяли отпуск на 28 дней, допустим, в марте. Таким образом, полных месяцев вы отработали 11. Теперь нужно посчитать количество дней, которые вы отработали в марте. Для этого тоже есть отдельная формула: нужно из 31 дня (число дней в марте) вычесть 28 (длительность отпуска). Полученный результат нужно разделить на число дней в месяце, а затем умножить на 29,3.

Получается 31 – 28 = 3. А теперь 3/31 х 29,3 = 2,83. Итоговое число отработанных за год дней — это 11 х 29,3 +2,85 = 325.

Теперь считаем среднедневной заработок. При зарплате 50 тыс. в месяц за год вы заработали 600 тыс. руб. Эту сумму нужно поделить на 325 (число отработанных дней), получается 1 846 руб. — это и есть ваш СДЗ. И теперь уже можно посчитать отпускные. Для этого нужно 1 846 умножить на количество дней отпуска (мы взяли стандартный отпуск 14 дней). Итого — 25 844 руб. отпускных.

Зарплата будет одинаковая в любом месяце — и в июле, где нет ни одного дополнительного выходного, и в мае или январе, где россияне отдыхают сразу несколько дней сверх обычных выходных. А вот отпускные в эти месяцы будут существенно отличаться.

Выгоднее всего уходить в отпуск в месяцы, где больше всего рабочих дней за год — так отпускные могут оказаться даже выше зарплаты. В 2024 году самые удачные месяцы для отпуска — июль и октябрь, в каждом из них по 23 рабочих дня. На втором месте август, в нем 22 рабочих дня, и на третьем месте апрель, сентябрь и ноябрь — в них по 21 рабочему дню.

Работодатель обязан подготовить график отпусков на будущий год максимум за две недели до конца текущего. Каждый сотрудник предоставляет руководству свои пожелания по отпускам. Как правило, перед этим коллеги самостоятельно согласовывают даты друг с другом, чтобы избежать пересечений.

Если сотрудники не состыковали отпуска друг с другом самостоятельно, это имеет право сделать работодатель и скорректировать график на свое усмотрение, чтобы отдых сотрудников не сказался негативно на рабочем процессе.

За две недели до вашего отпуска работодатель или эйчар компании должен предупредить вас о нем. Но часто сотрудника просят написать заявление о предоставлении отпуска — как правило, у каждой компании есть свой стандартный образец. Кроме того, иногда даты отпуска можно сдвинуть по инициативе работника или работодателя, но только по согласованию обеих сторон.

Если вы остаетесь работать в той же компании, то ваши неотгулянные дни отпуска просто переносятся на следующий год. При этом вы не можете не брать отпуск больше двух лет подряд — за это работодателя могут оштрафовать.

Да, но только тем сотрудникам, которые по закону могут претендовать на дополнительные дни отпуска. За них вы можете попросить денежное возмещение, но положенные всем по закону 28 дней все равно придется отгулять.

Также отпускные дни компенсируются при увольнении.

Нет, это незаконно. Если трудовая инспекция узнает о такой схеме или о том, что работодатель заменил вам отпуск на денежную выплату, его ждет штраф. Для крупных и средних компаний сумма составит от 30 до 50 тыс. руб., для маленьких компаний или ИП сумма штрафа поскромнее — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

К слову, такие же санкции наложат на работодателя, если он не будет отпускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд.

В этом случае решение остается на усмотрение работодателя. Отпускные вам выплачивают за три дня до начала отпуска — соответственно, если вас из этого отпуска вызывают раньше срока, деньги должны вычесть из зарплаты (ее будут исчислять со дня, когда вас вызвали из отпуска).

Разумеется, неотгулянные дни не сгорают — если после того, как вы доделаете срочные задачи, вы захотите вернуться и отгулять оставшиеся дни, работодатель должен пойти вам навстречу.

Бывают случаи, когда работодатель на свой страх и риск не делает перерасчет и оставляет сотруднику и отпускные, и зарплату. Но тогда его может оштрафовать налоговая по запросу трудовой инспекции.